Делопроизводитель

Требования: Среднее профессиональное образование - программы подготовки квалифицированных рабочих, служащих.
Без предъявления требований к опыту практической работы
Обязанности: В рамках организации работы с документами:
Прием и первичная обработка входящих документов;
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;
Подготовка входящих, исходящих, служебных документов для рассмотрения руководителем
Регистрация входящих, исходящих, служебных документов;
Организация доставки документов исполнителям;
Ведение базы данных документов;
Ведение информационно-справочной работы;
Обработка и отправка исходящих документов;
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
Контроль исполнения документов;
В рамках организации текущего хранения документов:
Разработка номенклатуры дел;
Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
Формирование дел;
Контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;
В рамках организации обработки дел для последующего хранения:
Составление внутренней описи дел для особо ценных документов;
Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;
Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;
Передача дел в архив;
Оформление для отправки почтовой корреспонденции;
Проверку правильности формирования и оформления дел в соответствии с номенклатурой, подготовку сводных описей дел, актов на передачу, списание или уничтожение документов;
Обеспечение сохранности принятой в работу документации.
Рабочее время: с 08:00 до 17:00